Calame Software s’implante au Québec et révolutionne la gestion de données d’entreprise
L’arrivée de Calame Software au Québec marque une nouvelle étape dans l’évolution des outils de gestion de données d’entreprise. Forte de son succès en France, l’entreprise apporte à l’Amérique du Nord son produit phare : Gathering Tools, une solution conçue pour transformer les processus de collecte de données réalisés sous Excel en workflows sécurisés et intégrés au système d’information.
Fondée en 2008 à Toulouse, Calame Software s’est spécialisée dans l’optimisation des processus décisionnels. Son logiciel est aujourd’hui utilisé par de grandes entreprises françaises telles que Renault, L'Oréal, Airbus ou encore la SNCF. Grâce à son implantation au Québec, l’éditeur souhaite élargir sa clientèle au Canada et renforcer sa présence sur le marché nord-américain.
Pourquoi viser le Québec ?
Le Québec, avec son dynamisme économique, sa forte culture d’innovation et sa proximité linguistique avec la France, est une porte d’entrée idéale pour les éditeurs européens. De nombreuses PME et grandes organisations québécoises utilisent encore intensivement Excel pour gérer des processus critiques — une pratique efficace, mais risquée en termes de sécurité, de versionnage et de traçabilité.
C’est là qu’intervient Gathering Tools : une solution qui propose de conserver l’ergonomie d’Excel tout en supprimant ses faiblesses structurelles. En remplaçant les classeurs volants par des formulaires liés à une base centrale, l’outil permet une collecte d’information fiable, auditée, versionnée et totalement intégrée dans les systèmes d’information existants.
Les limites d’Excel dans la collecte de données
Excel est un outil universel, mais il n’est pas conçu pour assurer :
- le suivi de version entre plusieurs utilisateurs ;
- la sécurisation des données échangées par e-mail ;
- la traçabilité des modifications ;
- l’intégration automatisée dans un système décisionnel.
Cela entraîne une perte de temps considérable et de nombreux risques d’erreur dans les processus métiers. C’est ce qu’on appelle le shadow IT : des processus développés hors du contrôle des DSI.
La solution Gathering Tools
L’approche de Calame Software est simple : permettre aux utilisateurs de continuer à travailler dans un environnement semblable à Excel, tout en transférant les données dans un système structuré, sécurisé et pilotable par les responsables IT. Le tout sans avoir à recoder les processus.
Comparaison : Excel vs Gathering Tools
| Fonctionnalité | Excel | Gathering Tools |
|---|---|---|
| Gestion des versions | Manuelle, sujette à erreurs | Automatique, traçable |
| Sécurité des échanges | Aucune (envoi par e-mail) | Chiffrage, validation, audit |
| Intégration SI | Script ou copier-coller manuel | Connexion native aux bases et ERP |
| Conformité RGPD | Difficile à garantir | Structurée, sécurisée |
| Ergonomie utilisateur | Très bonne | Identique à Excel |
Implémentation au Québec : stratégie et cas clients
Dès son lancement au Québec, Calame Software a noué des partenariats avec plusieurs cabinets de conseil en transformation numérique. L’objectif est de cibler principalement les secteurs public, bancaire et manufacturier. Ces industries ont souvent des contraintes réglementaires fortes, et des processus de reporting lourds — parfaits pour un outil comme Gathering Tools.
Parmi les premiers projets pilotes figure une grande société d’assurance québécoise, qui a utilisé Gathering Tools pour centraliser les rapports de performance de ses courtiers. Résultat : un gain de 50% en temps de traitement, une fiabilité accrue et une satisfaction renforcée des collaborateurs.
Technologie et sécurité au cœur de la solution
Gathering Tools utilise une architecture client-serveur sécurisée, avec chiffrement des données en transit et au repos. Les formulaires peuvent être remplis hors ligne, puis synchronisés dès la reconnexion. L’outil propose également une API REST pour intégrer facilement les flux dans les plateformes BI comme SAP, Oracle, Qlik, Power BI ou Tableau.
L’interface d’administration permet une gestion fine des droits, une gestion centralisée des campagnes de collecte, et un suivi complet des flux. Le tout avec une courbe d’apprentissage très faible pour les utilisateurs finaux.
Une solution pérenne et évolutive
Calame Software continue d’enrichir sa solution. En 2024, une nouvelle version majeure introduira des fonctionnalités de planification avancée, de relances automatisées, et des indicateurs visuels de complétude pour les managers. Ces nouveautés permettront d’amener l’outil vers une plateforme de pilotage complet des processus collaboratifs.
L’éditeur prévoit également d’ouvrir un centre de support à Montréal, renforçant ainsi son ancrage local.
Conclusion
Avec Gathering Tools, Calame Software apporte au Québec une réponse concrète aux limites d’Excel dans les environnements professionnels. Sa capacité à améliorer la fiabilité, la sécurité et la fluidité des processus de collecte de données en fait une solution incontournable pour les entreprises en quête de transformation numérique maîtrisée.
Grâce à son implantation locale, à une technologie éprouvée et à une vision claire des enjeux métiers, Calame Software s’annonce comme un acteur clé du paysage québécois de la gestion des données.